Regula 3-2-1 spune că ai nevoie de trei copii ale datelor importante, păstrate pe două tipuri diferite de suport, dintre care una să fie ținută în afara locuinței. Pare tehnic, dar înseamnă un lucru foarte simplu: să nu depinzi niciodată de un singur dispozitiv pentru pozele copiilor, actele scanate sau lucrările de o viață.
Telefoanele se pierd, hard-disk-urile cedează fără avertisment, iar un laptop poate fi furat sau inundat. Copiile de siguranță nu sunt un lux al celor pasionați de calculatoare, ci o formă de asigurare pe care o faci o dată și o verifici din când în când.
Ce înseamnă concret 3-2-1
Cele trei cifre se explică ușor, dacă le iei pe rând.
- 3 copii: originalul de pe dispozitivul tău plus încă două copii. Dacă una se strică, ai alte două la dispoziție.
- 2 suporturi diferite: de exemplu hard-disk-ul extern și un serviciu online. Două discuri identice, cumpărate odată, pot ceda din același motiv.
- 1 copie în afara casei: un incendiu, o inundație sau un furt afectează toate obiectele din aceeași locuință. O copie ținută la un prieten, la birou sau într-un serviciu online rezolvă problema.
Ce merită salvat în primul rând?
Nu trebuie să salvezi tot. Începe cu ce nu se mai poate reface: fotografiile și filmările de familie, documentele scanate (acte de proprietate, diplome, contracte), lucrările personale sau de serviciu și fișierele de configurare ale unor programe. Aplicațiile și filmele descărcate se pot recupera, de aceea rămân pe ultimul loc.
Dacă telefonul îți e plin, copia de siguranță are și un efect lateral util: poți elibera spațiu fără frică. Pașii sunt descriși și în materialul despre ce ștergi și ce muți mai întâi când telefonul spune că memoria e plină.
Ce suporturi poți folosi?
| Suport | Când se potrivește | De reținut |
|---|---|---|
| Hard-disk extern | Volume mari de poze și filme, acces rapid | Are piese mecanice; se poate defecta, iar durata de viață este limitată |
| Memorie SSD portabilă | Viteză mare, rezistență la șocuri | Mai scumpă la aceeași capacitate |
| Serviciu de stocare online | Copie în afara casei, actualizare automată | Depinde de abonament și de internet |
| Stick USB | Documente puține, transport ușor | Se pierde ușor, nu e potrivit ca unică copie |
Discurile optice (DVD-uri) sunt astăzi o variantă mai rar folosită, iar capacitatea lor mică le face nepractice pentru o colecție mare de fotografii.
Cum îți construiești sistemul în trei pași
- Adună fișierele într-un singur loc de pe calculator, într-un folder cu subfoldere pe ani sau pe teme. Un sistem de dosare ordonat face copierea și recuperarea mult mai ușoare.
- Copiază folderul pe un hard-disk extern. Sistemele de operare au programe de copiere încorporate, care pot rula automat o dată pe săptămână sau o dată pe lună.
- Adaugă a treia copie în afara casei: un serviciu online la care trimiți automat poze și documente, sau al doilea disc, ținut în alt loc.
Pentru telefon, activează trimiterea automată a pozelor către un serviciu online și verifică din când în când dacă s-a terminat sincronizarea. O poză care apare doar în aplicația telefonului nu este încă salvată în siguranță.
Cum verifici dacă ai cu adevărat o copie bună?
O copie care nu poate fi deschisă nu are nicio valoare. De două sau trei ori pe an, alege la întâmplare câteva fișiere din copie și deschide-le. Încearcă și restaurarea unui folder întreg pe alt calculator, măcar o dată, ca să vezi cum merge procesul când chiar ai nevoie.
Sar peste această verificare mulți dintre cei care au pornit sincronizarea automată și cred că treaba e rezolvată. Sincronizarea nu este același lucru cu copia de siguranță: dacă ștergi accidental un fișier dintr-un folder sincronizat, ștergerea se propagă pe toate dispozitivele. De aceea o copie reală păstrează și versiuni mai vechi, sau cel puțin nu se actualizează în oglindă, instant.
Un exemplu concret de organizare
Imaginează-ți o familie cu două telefoane și un laptop. Pozele din telefoane se urcă automat într-un serviciu online. Pe laptop există un folder cu documentele scanate, copiat în fiecare lună pe un hard-disk extern ținut într-un sertar. Odată pe an, familia verifică dacă ultimele poze apar în ambele locuri și mută arhiva veche pe al doilea disc, dat în păstrare la părinți. Sunt trei copii, două tipuri de suport și una în afara casei, iar tot sistemul cere o oră de lucru pe lună.
Ce faci cu discurile vechi
Când schimbi un hard-disk sau un telefon, datele rămân pe vechiul dispozitiv chiar dacă ai șters fișierele. Înainte de a-l da, a-l vinde sau a-l arunca, formatează-l complet sau resetează-l la setările din fabrică, iar în cazul unui disc cu date sensibile, folosește o ștergere sigură. Pentru predare ecologică, caută punctele autorizate de colectare a deșeurilor electronice; detalii utile găsești și la ce poți face pentru a ajuta mediul înconjurător.
Întrebări frecvente
Cât de des fac copia de siguranță?
Depinde de cât de repede se schimbă datele. Pentru fotografii, automatizarea zilnică sau săptămânală este suficientă. Pentru documente de lucru pe care le editezi mereu, mai des este mai bine.
E suficient un serviciu online?
Este un început bun și acoperă condiția copiei din afara casei, dar o a doua copie locală te scutește de dependența de abonament și de conexiune.
Cât ține un hard-disk extern?
Nu există o durată sigură. În practică, discurile mecanice pot funcționa mulți ani, dar pot ceda oricând, de aceea regula cere mai multe copii.
